Stripe mit Lexware Office
Stripe ist eine führende Plattform für Online-Zahlungen, die es Unternehmen ermöglicht, Zahlungen über das Internet zu akzeptieren und zu verwalten. Die Integration von Envoix mit Stripe optimiert deine Finanzprozesse, indem sie den automatischen Abgleich von Transaktionen und die korrekte Verbuchung von Einnahmen und Gebühren in deinem Buchhaltungssystem ermöglicht.
Vorteile der Stripe-Integration mit Envoix
- Automatischer Transaktionsabgleich: Envoix importiert deine Stripe-Transaktionen und gleicht diese automatisch mit deinen Belegen ab.
- Vereinfachte Buchhaltung: Reduziere den manuellen Aufwand für die Erfassung und Zuordnung von Stripe-Transaktionen.
- Transparente Gebührenübersicht: Envoix hilft dir, die verschiedenen Arten von Stripe-Gebühren zu verstehen und korrekt zu verbuchen.
Unterstützte Rechnungsquellen
Envoix importiert Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Auszahlungen aus deinem Stripe-Konto unabhängig davon, wie du Rechnungen schreibst. Belege und Zuordnungsvorschläge überträgt Envoix nur für Rechnungen und Gutschriften, die Stripe erstellt.
| Deine Rechnungsquelle | Zahlungsimport | Belege | Zuordnungsvorschlag | Einstellung |
|---|---|---|---|---|
| Stripe erstellt die Rechnung: Stripe Invoicing, Abonnements mit Stripe Billing sowie Checkout und Payment Links mit aktivierter Rechnungserstellung | Ja | Ja, Rechnungen und Gutschriften mit PDF | Ja, wenn eine Zahlung genau eine Rechnung vollständig bezahlt | Vollständige Synchronisation |
| Zahlung ohne Stripe-Rechnung, zum Beispiel Checkout oder Payment Links ohne aktivierte Rechnungserstellung | Ja | Nein | Nein | Teilweise Synchronisation genügt |
| Rechnung aus Lexware Office oder einem anderen Tool | Ja | Nein, Envoix liest diese Rechnungen nicht | Nein | Teilweise Synchronisation |
Wo Envoix keinen Beleg und keinen Zuordnungsvorschlag überträgt, ordnest du Beleg und Zahlung in Lexware Office selbst zu. Das gilt auch für Teilzahlungen und für Zahlungen, die mehrere Rechnungen begleichen.
Die monatliche Stripe Tax Invoice für Gebühren lädst du in beiden Einstellungen selbst in Envoix hoch.
Bei Einmalzahlungen über Checkout oder Payment Links erstellt Stripe nur dann eine Rechnung, wenn du die Rechnungserstellung dort aktivierst. Wie das geht, beschreibt Stripe für Checkout und in der Referenz für Payment Links.
Erfahre mehr über das detaillierte Gebührenmanagement von Envoix in Verbindung mit Stripe: Gebührenmanagement
Mollie mit Lexware Office nutzen
Wenn du Zahlungen über Mollie abwickelst, findest du den verfügbaren Pilotumfang unter Mollie mit Lexware Office. Die Mollie-Gebührenverarbeitung verwendet die monatliche Mollie-Rechnung und unterscheidet sich vom Stripe-Upload.
PayPal als Zahlungsart
Bei PayPal bestimmt die Abwicklung, auf welchem Konto die Zahlung eingeht. Die Anleitung zu PayPal-Zahlungen erklärt beide Wege und den Versionsstand des automatischen Belegimports bei direkter PayPal-Abwicklung.