Mollie mit Lexware Office einrichten

Du verbindest deine Mollie-Organisation mit Envoix, wählst das zu importierende Konto und richtest dafür ein Zahlungskonto in Lexware Office ein.

Pilotphase, auf Anfrage

Diese Anleitung gilt für freigeschaltete Pilotteams. Die Übertragung nach Lexware Office und die Gebührenverarbeitung benötigen ebenfalls eine Freischaltung. Kläre die Teilnahme vorab mit dem Envoix-Support.

Voraussetzungen

Du bist Teaminhaber oder Administrator in Envoix.
Du hast Lexware Office bereits verbunden.
Du hast Zugriff auf die gewünschte Mollie-Organisation und kannst die angefragten Berechtigungen bestätigen.
Für den beschriebenen Pilot hat die Mollie-Organisation genau eine EUR-Balance. Du verwendest ein Lexware-Office-Ziel.

Mollie-Organisation verbinden

Öffne in Envoix die Zahlungsanbieter.
Klicke im Bereich Mollie auf Organisation verbinden mit der Kennzeichnung LIVE.
Melde dich bei Mollie an, falls du dazu aufgefordert wirst. Prüfe die Organisation und bestätige die angefragten Zugriffe.
Nach der Rückkehr zu Envoix prüfst du, ob die gewünschte Mollie-Organisation als Verbunden erscheint.

Wenn Mollie nicht angeboten wird, kläre die Freischaltung mit dem Support. Eine erfolgreiche Verbindung allein bedeutet noch nicht, dass Zahlungen nach Lexware Office übertragen werden.

Konto, Importbeginn und Lexware-Ziel auswählen

Klicke bei deiner Mollie-Organisation auf Konten auswählen.
Wähle die gewünschte Lexware-Office-Organisation als Ziel.
Wähle die EUR-Balance deiner Mollie-Organisation aus.
Lege unter Import ab das Startdatum fest.
Klicke auf Ausgewählte Konten verbinden. Envoix startet den Import.

Prüfe das Startdatum vor dem Speichern, besonders wenn du für den Zeitraum schon Buchungen manuell in Lexware Office erfasst hast. Stimme bestehende Buchungen vor der ersten Übertragung mit dem Support ab.

Zahlungskonto in Lexware Office einrichten

Öffne das ausgewählte Mollie-Konto in Envoix.
Wenn noch kein Lexware-Office-Finanzkonto verbunden ist, klicke auf Finanzkonto anlegen.
Warte auf die Bestätigung und prüfe das angezeigte Zahlungskonto sowie die zugehörige Lexware-Office-Organisation.

Envoix legt das Zahlungskonto für das ausgewählte Ziel an oder findet eine bereits bekannte Kontoanlage wieder. Die Mollie-Verbindung und das Lexware-Office-Bankkonto sind getrennte Einrichtungsschritte.

Nach der Einrichtung prüfen

In Envoix: Öffne die Kontoübersicht. Prüfe den Importbeginn, den Importstatus und die erfassten Kontobewegungen.
In Lexware Office: Prüfe nach der im Pilot freigeschalteten Übertragung, ob die Zahlungen auf dem vorgesehenen Zahlungskonto erscheinen. Ordne sie dort deinen Kundenbelegen zu.
Für Monatsgebühren: Prüfe den Ausgabenbeleg und die zugehörige Monatsbuchung. Die Voraussetzungen dafür stehen unter Mollie-Gebühren in Lexware Office.

Bei fehlenden Zugriffsrechten, einem unterbrochenen Import oder einer unklaren Kontoanlage hilft das Mollie-Troubleshooting.