Vorschau: Stripe-Fremdwährungen für Lexware Office aufbereiten
Eine Stripe-Rechnung in USD oder einer anderen Fremdwährung lässt sich nicht unverändert als EUR-Beleg an Lexware Office übertragen. Envoix prüft deshalb einen Ablauf, der Originalbetrag und Stripe-Umrechnungsdaten miteinander verbindet. Die Funktion ist noch nicht verfügbar und hat keinen bestätigten Veröffentlichungstermin.
Warum zwei Beträge zusammengehören
Eine Rechnung kann beispielsweise 100 USD ausweisen, während die Buchhaltung den von Stripe umgerechneten EUR-Betrag benötigt. Die Lexware-API unterstützt für Belege derzeit nur EUR.
Damit sich beide Werte später zuordnen lassen, muss erkennbar bleiben, welcher EUR-Betrag und welcher Wechselkurs zu genau diesem Stripe-Dokument gehören. Die geplante Darstellung dokumentiert diesen technischen Übertragungsweg, ersetzt aber keine steuerliche Prüfung des Einzelfalls.
Der geprüfte Ablauf für Stripe-Daten
Der aktuelle Entwurf sieht vor, Originalwährung und Originalbetrag von Rechnungen und Gutschriften beizubehalten. Den EUR-Betrag und den Wechselkurs soll Envoix aus der zugehörigen Stripe-Saldotransaktion übernehmen. Das Balance-Transaction-Objekt von Stripe enthält dafür unter anderem Betrag, Währung und – nach einer Währungsumrechnung – den Wechselkurs.
Envoix würde diese Werte gemeinsam anzeigen:
- Originalbetrag und Originalwährung
- EUR-Buchhaltungsbetrag
- verwendeter Wechselkurs
- Zeitpunkt der Umrechnung
- ID der Stripe-Saldotransaktion
Eine zusätzliche Seite am ursprünglichen PDF könnte dieselben Umrechnungsdaten dokumentieren. Der Originalbeleg bliebe dabei unverändert; die Ergänzung würde lediglich die Verbindung zum übertragenen EUR-Wert erklären.
Keine Übertragung ohne vollständige Umrechnungsdaten
Fehlt die zugehörige Saldotransaktion, der Wechselkurs oder der EUR-Betrag, sieht der Entwurf keine Übertragung an Lexware Office vor. Envoix würde in diesem Fall weder einen Kurs schätzen noch den Fremdwährungsbetrag als EUR behandeln.
Vor einer Veröffentlichung müssen außerdem Sonderfälle wie Rundungen, Gebühren, Gutschriften und mehrere mögliche Saldotransaktionen fachlich und technisch eindeutig behandelt sein.
Aktueller Stand der Prüfung
Der Ablauf befindet sich in technischer und fachlicher Prüfung. Erst ein späterer Release-Beitrag kann bestätigen, welche Funktionen tatsächlich verfügbar sind und welche Voraussetzungen gelten.
Wenn du schon heute einen konkreten Fremdwährungsfall klären möchtest, sende über die Support-Kanäle das betroffene Stripe-Dokument, die Währung und die zugehörige Saldotransaktion mit.