Envoix v3.0.0: Belegübertragung, Stripe-Verknüpfungen und Passkeys
Envoix v3.0.0 übergibt einen neuen Lexware-Beleg und sein PDF in einem gemeinsamen Vorgang. Ist der Beleg bereits vorhanden und nur der Dateianhang fehlt, wiederholt Envoix gezielt diesen zweiten Schritt. Stripe-Transaktionen erhalten außerdem den Bezug zu der ermittelten Rechnung oder Gutschrift. Passkeys lassen sich ohne eigenen Namen anlegen und später umbenennen; das Supportformular zeigt den Datenschutzhinweis vollständig in der gewählten Sprache.
Neuen Beleg zusammen mit dem PDF übergeben
Bei einer neuen Stripe-Rechnung, -Gutschrift oder -Gebührenrechnung bereitet Envoix zuerst das PDF vor und übergibt anschließend Belegdaten und Datei gemeinsam an Lexware Office. Für reguläre Rechnungen und Gutschriften benötigst du Vollständige Synchronisation sowie funktionierende Verbindungen zu Stripe und Lexware Office. Eine manuell hochgeladene Stripe-Gebührenrechnung kann wie seit v2.7.6 auch bei Teilweiser Synchronisation verarbeitet werden.
Bestätigt Lexware Office die Belegerstellung, aber nicht den PDF-Anhang, speichert Envoix die ID des bereits angelegten Belegs. Der nächste Versuch hängt dann nur die fehlende Datei an diesen Beleg an, statt einen zweiten Beleg zu erstellen. Derselbe Wiederherstellungsweg gilt für ältere Belege, die bereits in Lexware Office vorhanden sind, denen aber noch das PDF fehlt.
In der Dokumentliste bleiben beide Ergebnisse getrennt erkennbar: Beleg erstellt und PDF hochgeladen. Grundlagen dazu erklären Belege in Lexware Office erstellen und Dateien an Belege anhängen.
Fehlgeschlagenen Schritt gezielt wiederholen
Vorübergehende Netzwerk-, Server- oder Anfragebegrenzungsfehler versucht Envoix automatisch erneut und vergrößert dabei die Wartezeit. Ist ein Fehler dauerhaft – etwa weil Lexware Office den PDF-Anhang an einem bereits einer Banktransaktion oder Zahlung zugeordneten Beleg verbietet –, stoppt Envoix die automatische Verarbeitung und bewahrt den vorhandenen Beleg.
Prüfe bei einem fehlgeschlagenen Dokument zuerst die beiden Statusanzeigen und die angegebene Ursache. Löse einen dauerhaften Konflikt in Lexware Office, bevor du in Envoix auf Wiederholen klickst. Erkennt Envoix dabei einen vorhandenen Beleg ohne Datei, wird nur der PDF-Anhang nachgeholt; fehlt auch der Beleg, startet die Belegerstellung erneut.
Für manuelle Dokumentkorrekturen gilt mit v3.0.0 eine Grenze von 50 Anfragen pro Minute statt zuvor 10. Dadurch kannst du mehrere betroffene Dokumente nacheinander bearbeiten. Erreichst du die Grenze dennoch, warte das 60-Sekunden-Fenster ab, statt denselben Vorgang mehrfach abzusenden. Du kannst die Stripe-Dokumentliste direkt öffnen.
Stripe-Transaktion mit Rechnung oder Gutschrift verknüpfen
Während der vollständigen Synchronisation prüft Envoix bei einer Stripe-Saldotransaktion, ob deren Zahlung zu einer Rechnung oder deren Rückerstattung zu einer Gutschrift gehört. Findet oder erstellt Envoix das Dokument, wird die bereits gespeicherte Transaktion damit verknüpft. Ist die Transaktion schon einem anderen Dokument zugeordnet, bleibt diese vorhandene Beziehung unverändert.
Die Verknüpfung verbessert die Grundlage für den späteren Abgleich zwischen Zahlung, Stripe-Dokument und Lexware-Beleg. Du musst sie nicht manuell anlegen. Wie Envoix Stripe-Transaktionen grundsätzlich verarbeitet, steht unter Stripe-Transaktionen in Envoix.
Passkeys ohne Namen anlegen und später umbenennen
Beim Hinzufügen eines Passkeys ist der Name jetzt optional. Lässt du das Feld leer, verwendet Envoix nach Möglichkeit die erkannte Geräte- oder Authenticator-Bezeichnung, für einen externen Schlüssel Sicherheitsschlüssel und andernfalls Passkey. Vorhandene Passkeys kannst du in den Kontoeinstellungen umbenennen. Dort siehst du außerdem den erkannten Authenticator und die letzte Nutzung.
Im Supportformular wird die Zustimmung zur Datenschutzerklärung nun vollständig in der gewählten Sprache angezeigt; der Link zur Datenschutzerklärung bleibt direkt im Hinweis erreichbar. An den erforderlichen Angaben oder dem Absenden der Supportanfrage ändert sich dadurch nichts.