Envoix v2.7.3: Gutschriftssummen, PDF-Blockierungen und Testphasen-Ende
Wenn eine Stripe-Gutschrift Rabatte oder positive und negative Positionen enthält, stimmt ihre Summe mit v2.7.3 wieder mit dem zu erstellenden Lexware-Office-Beleg überein. Das Release erhält außerdem den Grund einer blockierten PDF-Übertragung und zeigt dir nach einer abgelaufenen Testphase den Weg zur Tarifwahl.
Rabatte und gemischte Positionen richtig summieren
Betroffen waren Stripe-Gutschriften mit vollständig oder teilweise rabattierten Positionen sowie Gutschriften, die etwa durch eine anteilige Tarifänderung positive und negative Positionen enthalten. Dabei konnten die Positionssumme und der Gesamtbetrag der Gutschrift voneinander abweichen. Die Belegerstellung in Lexware Office konnte deshalb scheitern oder mit einer unpassenden Summe vorbereitet werden.
Envoix zieht den Rabatt jetzt vor der Steuerberechnung von der jeweiligen Position ab und verrechnet positive und negative Positionen miteinander. Die daraus gebildete Belegsumme wird mit dem Gesamtbetrag der Stripe-Gutschrift abgeglichen. Lässt sich beides nicht zusammenführen, bleibt das Dokument fehlgeschlagen, statt mit einem abweichenden Betrag weiterverarbeitet zu werden.
Neu eingehende Gutschriften benötigen keine Aktion. Ist eine solche Gutschrift bereits fehlgeschlagen, öffne die fehlgeschlagenen Stripe-Dokumente und starte sie nach dem Update einmal über Wiederholen. Einen bereits in Lexware Office angelegten Beleg ändert v2.7.3 nicht automatisch; vergleiche dort bei einer betroffenen Gutschrift den Betrag mit Stripe und korrigiere ihn bei Bedarf. Wie Envoix Belege anlegt, beschreibt Belege in Lexware Office erstellen.
Den Grund einer blockierten PDF-Übertragung behalten
Lexware Office nimmt keinen nachträglichen PDF-Anhang an, wenn der Beleg dort bereits einer Banktransaktion oder Zahlung zugeordnet ist. Nach einem erneuten Verarbeitungsversuch konnte Envoix diese konkrete Ursache zuvor verlieren und das Dokument nur noch einer allgemeinen Fehlergruppe zuordnen.
v2.7.3 übernimmt die Lexware-Meldung jetzt durch beide Wiederholungswege. Das Dokument bleibt dadurch als fehlgeschlagen erkennbar und weiterhin über den Ursachenfilter PDF blockiert: Beleg ist bereits einer Banktransaktion zugeordnet auffindbar. Diese Einordnung geschieht automatisch; Envoix kann die Zuordnung in Lexware Office jedoch nicht selbst aufheben.
Entferne die Zahlungs- oder Banktransaktionszuordnung in Lexware Office und starte das Dokument anschließend in Envoix erneut. Alternativ kannst du das PDF manuell in Lexware Office anhängen und den Dokumentstatus in Envoix bei Bedarf anpassen. Weitere Hintergründe findest du unter Dateien an Belege anhängen.
Nach der Testphase mit dem vorhandenen Setup fortfahren
Ist deine Testphase vor dem heutigen Tag beendet worden und gab es für dein Konto noch kein Envoix-Abo, erscheint automatisch ein Hinweis im Dashboard und oberhalb der Tarifauswahl. Er zeigt vorhandene Stripe-Verbindungen sowie die Zahl bereits verarbeiteter Transaktionen und Dokumente. Ohne bisherige Verarbeitung weist er stattdessen auf den vorbereiteten Arbeitsbereich hin.
Der Hinweis Plan wählen und weiterarbeiten führt direkt zu den Tarifen. Wähle dort das Abrechnungsintervall und den passenden Tarif und schließe den Checkout ab, damit Envoix die Arbeit mit deinem bestehenden Setup fortsetzen kann. Besteht bereits ein Abo oder eine Abo-Historie, erscheint dieser besondere Testphasen-Hinweis nicht; verwalte deinen Status dann im Abo-Bereich.