Envoix v2.7.0: Mehrere E-Mail-Adressen und ein AVV-Archiv
Mit Envoix v2.7.0 kannst du weitere E-Mail-Adressen verifizieren und anschließend für die Anmeldung oder einen Passwort-Reset verwenden. Erstellte Auftragsverarbeitungsverträge bleiben im ausgewählten Team als PDF abrufbar. Außerdem behebt das Release doppelte Supportanfragen und unvollständige Teamlisten.
Weitere E-Mail-Adressen für Anmeldung und Passwort-Reset
In den Kontoeinstellungen kannst du zusätzliche E-Mail-Adressen hinterlegen. Envoix sendet an jede neue Adresse einen Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung kannst du dich mit dieser Adresse anmelden, darüber dein Passwort zurücksetzen oder sie als primäre Adresse festlegen.
Die primäre Adresse lässt sich nicht entfernen. Möchtest du sie ersetzen, bestätigst du zuerst eine weitere Adresse und legst diese anschließend als primär fest. Nicht primäre Adressen kannst du jederzeit aus der Liste löschen. Eine Adresse kann dabei nur einem Envoix-Konto zugeordnet sein.
AVVs pro Team erstellen und erneut herunterladen
Für die Erstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrags, kurz AVV, musst du angemeldet sein und ein Team ausgewählt haben. Im AVV-Bereich trägst du Name, Anschrift und Empfängeradresse ein. Die Empfängeradresse darf von deiner Konto-Adresse abweichen. Envoix sendet das PDF dorthin und speichert es zugleich beim aktuell ausgewählten Team.
Unter Erstellte AVVs siehst du Erstellungsdatum, Kunde, erstellende Person und Versandstatus. Dort kannst du das PDF erneut herunterladen. Auch andere Mitglieder desselben Teams sehen und laden diese teambezogenen Dokumente; AVVs anderer Teams erscheinen nicht in der Liste.
Das PDF stellt Vertragspartner und Unterschriften übersichtlicher dar. Anlage 3 führt neben Hetzner jetzt auch Cloudflare, PostHog, Sentry und Zendesk mit dem jeweiligen Verarbeitungszweck und Ort der Leistungserbringung auf.
Vollständige Teamliste und eindeutige Supportanfragen
Die Teamübersicht zeigt nun sowohl Teams, die dir gehören, als auch Teams, denen du als Mitglied angehörst. Doppelte Einträge werden zusammengeführt und die Liste wird alphabetisch sortiert.
Im Supportformular bleibt der Senden-Button während der Übermittlung deaktiviert. Dadurch erzeugen ein Doppelklick oder eine identische, gleichzeitig verarbeitete Anfrage nicht mehr mehrere Supporttickets. Welche Angaben bei einer Anfrage helfen, steht unter Support-Kanäle.
Beim Wechsel zwischen Stripe-Listen wieder auf Seite 1
Wenn du in einem verbundenen Stripe-Konto zwischen Dokumente und Transaktionen wechselst, öffnet Envoix die neue Liste jetzt auf Seite 1. Ein Seitenwert aus dem vorherigen Tab wird nicht mehr übernommen; ein direkt aufgerufener Link mit einer bestimmten Seite bleibt davon unberührt.