Envoix v2.6.0: Passkeys, bestätigte Tarifwechsel und Stripe-Referenzen
Ein Klick auf einen anderen Tarif löst den Wechsel nicht mehr unmittelbar aus: Envoix v2.6.0 zeigt dir zuerst Tarif, Preis, Abrechnungsintervall und den Hinweis zur anteiligen Abrechnung. Das Release ergänzt außerdem Passkeys als Anmeldemethode und zeigt vollständige Rechnungsbeträge sowie Stripe-Referenzen an den zugehörigen Belegen.
Passkey zuerst registrieren, dann damit anmelden
In den Kontoeinstellungen kannst du einen oder mehrere Passkeys hinzufügen, benennen und wieder entfernen. Erst nach dieser Registrierung steht dir der jeweilige Passkey bei der Anmeldung zur Verfügung. Dein bisheriger Anmeldeweg bleibt daneben bestehen.
Voraussetzung sind eine HTTPS-Verbindung und ein Browser beziehungsweise Gerät mit WebAuthn-Unterstützung. Fehlt diese Unterstützung oder brichst du den Vorgang am Gerät ab, zeigt Envoix eine entsprechende Meldung; richte den Passkey dann auf einem unterstützten Gerät erneut ein.
Tarifwechsel erst nach deiner Bestätigung ausführen
Wählst du im Abo-Bereich einen anderen Tarif, öffnet Envoix zunächst eine Bestätigung mit Tarifname, Preis und Abrechnungsintervall. Erst der Klick auf Bestätigen sendet den Wechsel ab. Mit Abbrechen schließt du den Dialog, ohne das Abo zu ändern.
Diese zusätzliche Entscheidung verhindert insbesondere, dass das Zurückkehren aus einem Zahlungs- oder 3D-Secure-Schritt den zuvor ausgewählten Tarif unbeabsichtigt aktiviert. Prüfe vor der Bestätigung auch den Hinweis zur anteiligen Abrechnung.
Preiszuordnung für neue Konten beim Abschluss
Beim Rollout von v2.6.0 verwendete Envoix für Konten, die nach dem 31. März 2026 erstellt wurden, die 2026-Preise für neue Abo-Abschlüsse und Tarifwechsel. Für bis einschließlich 31. März 2026 erstellte Konten blieb in diesem Release zunächst die bisherige Preiszuordnung bestehen.
Der Release allein versandte keine Preisänderungsmails und stellte bestehende Abos nicht automatisch um. Für dein Abo sind deshalb die im Abo-Bereich und in einer individuellen Nachricht angezeigten Angaben maßgeblich.
Vollständigen Rechnungsbetrag im Abo-Bereich sehen
In der Rechnungsliste deines Envoix-Abos wird jetzt der Gesamtbetrag der Rechnung angezeigt. Zuvor verwendete die Liste den bereits gezahlten Betrag. Bei einer offenen oder noch nicht vollständig bezahlten Rechnung konnte deshalb dort 0 Euro oder nur ein Teilbetrag stehen.
Der Zahlungsstatus bleibt separat sichtbar. So kannst du den Rechnungsbetrag ablesen, ohne ihn mit dem bereits eingezogenen Betrag gleichzusetzen.
Stripe-Referenz und Datumsangaben in Lexware Office finden
Bei neu erstellten Belegen schreibt Envoix die zugehörige Stripe-ID in die Bemerkung in Lexware Office. Bei einer Stripe-Rechnung beginnt die Bemerkung beispielsweise mit Stripe: in_…; für Gutschriften und Gebührenrechnungen wird die jeweilige vorhandene Stripe-Referenz verwendet. Damit kannst du vom Beleg in Lexware Office zum entsprechenden Objekt in Stripe zurückfinden.
Für Finanztransaktionen übergibt Envoix Buchungsdatum und Wertstellungsdatum getrennt an Lexware Office. Fehlt ein Wertstellungsdatum, verwendet Envoix ersatzweise das Transaktionsdatum. Bei bereits vorhandenen Stripe-Gebührentransaktionen ohne Wertstellungsdatum ergänzte das Release diesen Wert automatisch aus dem Transaktionsdatum.
Den grundsätzlichen Ablauf beschreibt die Dokumentation zur Belegerstellung in Lexware Office.
Filter, Gebührenzeiträume und Nullbetragspositionen
Änderst du auf einer späteren Ergebnisseite den Suchbegriff oder Statusfilter für Dokumente oder Transaktionen, startet die neue Ergebnisliste jetzt auf Seite 1. Du musst nicht mehr manuell zurückblättern, wenn die bisherige Seitennummer für den neuen Filter keine Treffer enthält.
Bei Stripe-Gebührenrechnungen verwendet Envoix für die Prüfung fehlender Monate vorrangig den hinterlegten Leistungszeitraum. Eine Rechnung für März wird damit auch dann als März-Beleg erkannt, wenn ihr Rechnungsdatum am Monatsende statt am erwarteten Datum im April liegt. Bestehende passende Rechnungen erscheinen in diesem Fall nicht mehr als fehlend. Mehr zum Ablauf findest du unter Stripe-Gebühren.
Enthält eine Stripe-Rechnung eine Position mit 0 Euro vor einer steuerpflichtigen Position derselben Kategorie, überspringt Envoix die leere Position bei der Zusammenfassung. Der Steuersatz der Position mit Betrag bleibt dadurch im an Lexware Office übergebenen Beleg erhalten. Diese Korrekturen greifen automatisch; du musst keine Einstellung ändern.