Envoix v2.3.0: Tarifwechsel und eigene Transaktionsbeschreibungen
Mit Envoix v2.3.0 kannst du ein aktives Abo direkt in der App wechseln und die Beschreibungen übertragener Stripe-Transaktionen je Konto festlegen. Das Release aktualisiert außerdem abweichende Beträge bei erneut importierten Gebührenrechnungen und leitet dich bei bestimmten unterbrochenen Verbindungsversuchen mit Lexware Office zurück in den Verbindungsablauf.
Ein aktives Envoix-Abo in der App wechseln
Im Abo-Bereich kannst du zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen und den gewünschten Tarif direkt übernehmen. Der aktuelle Tarif ist markiert und kann nicht erneut ausgewählt werden. Sobald du beim Zieltarif auf Plan wechseln klickst, stößt Envoix den Wechsel an; prüfe deshalb vorher den angezeigten Preis, das Abrechnungsintervall und die enthaltenen Leistungen.
Der direkte Wechsel steht für aktive Abos zur Verfügung, die nicht bereits zur Kündigung vorgemerkt sind. Ein auslaufendes Abo verwaltest du stattdessen im Abrechnungsportal. Ist eine vorherige Abo-Zahlung noch unvollständig, musst du sie zuerst abschließen.
In v2.3.0 wurden Wechsel mit 3D Secure noch nicht vollständig unterstützt und eine anteilige Abrechnung nicht sofort ausgelöst.
Transaktionsbeschreibungen je Stripe-Konto festlegen
In den Einstellungen eines verbundenen Stripe-Kontos kannst du eine eigene Vorlage für Transaktionsbeschreibungen hinterlegen. Dafür stehen unter anderem die Stripe-Beschreibung, die Zahlungs-ID, die Rechnungsnummer und ausgewählte Metadaten zur Verfügung. Eine Vorlage wie Rechnung {invoice_number} | {description} verbindet feste Begriffe mit den Daten der jeweiligen Transaktion.
Wenn für das Konto bereits eine passende Zahlung, Belastung oder Rückerstattung vorliegt, wendest du die Vorlage in der Vorschau auf eine dieser Transaktionen an. So siehst du das Ergebnis vor dem Speichern. Ohne eine solche Transaktion kannst du die Vorlage speichern, erhältst aber noch keine Vorschau. Auszahlungen verwenden weiterhin ihre feste Beschreibung und werden von der Vorlage nicht verändert.
Die Vorlage wird für Transaktionen dieses Stripe-Kontos verwendet. Wenn du mehrere Stripe-Konten verbunden hast, konfigurierst du sie einzeln. Grundlagen zum Zeitpunkt der Verarbeitung erklärt die Dokumentation zu Stripe-Transaktionen in Envoix.
Korrigierte Gebührenbeträge beim erneuten Import übernehmen
Lädst du eine bereits importierte Gebührenrechnung erneut hoch und Envoix liest daraus einen anderen Betrag aus, werden die bestehende Gebührenrechnung und die zugehörige Transaktion in Envoix mit dem neuen Betrag aktualisiert. Bereits verarbeitete oder fehlgeschlagene Belege können anschließend erneut verarbeitet und die Transaktion erneut an Lexware Office übertragen werden.
Die Korrektur wird durch den erneuten Import ausgelöst. Ohne erneutes Hochladen ändert Envoix vorhandene Gebührenrechnungen nicht rückwirkend. Mehr zum erfassten Umfang findest du unter Stripe-Gebühren.
Unterbrochene Lexware-Office-Verbindung erneut starten
Kehrst du aus der Autorisierung von Lexware Office mit einer abgelaufenen oder verlorenen Sitzung zu Envoix zurück, endet der Versuch nicht mehr auf einer Serverfehlerseite. Envoix führt dich zurück zum Verbindungsaufbau, damit du ihn erneut starten kannst. Das betrifft auch alte Rücksprünge, die beispielsweise über den Browserverlauf geöffnet werden.
Bei einer bereits aktiven Verbindung musst du nichts tun. Wurde der Verbindungsversuch unterbrochen, starte ihn in Envoix erneut. Den regulären Ablauf beschreibt die Anleitung Envoix mit Lexware Office verbinden.